Ju lutemi përdoreni këtë fletë-informacion për përgatitjen e dokumenteve tuaja në Portalin për shërbime konsullore. Aty mund të përgatisni aplikimin tuaj në mënyrë digjitale për kërkimin e një vendi për arsim profesional. Zyra e vizave do t'ju japë informatë kthyese individuale për aplikimin tuaj, kështu që në takimin tuaj të caktuar do të vini vetëm me dokumentet që duhet të dorëzohen në origjinal, sipas renditjes së mëposhtme. 

Sapo kërkesa juaj të jetë kontrolluar paraprakisht, do të njoftoheni dhe do të merrni linkun për të rezervuar një takim. Ju lutemi të mos rezervoni takim paralelisht përmes sistemit të rregullt të takimeve të ambasadës. Takimi juaj në përfaqësinë diplomatike shkon shpejtë dhe në mënyrë të efektshme: i dorëzoni dokumentet origjinale, i jepni të dhënat tuaja biometrike (gjurmët e gishtërinjve dhe fotografi) dhe e paguani tarifën.

Dokumentet vijuese janë të nevojshme për përgatitjen e kërkesës suaj:
 

• Formular kërkese – Formularin e kërkesës mund ta plotësoni drejtpërdrejtë në Portalin për shërbime konsullore (Auslandsportal) dhe aty t’i ngarkoni dokumentet e nevojshme.
• Fotografi pasaporte - 1 fotografi biometrike aktuale për pasaportë, jo më të vjetër se 6 muaj, me sfond të bardhë, në madhësi 45 х 35 milimetra. (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar).
• Pasaportë të vlefshme - Pasaporta duhet të ketë të paktën 2 faqe të zbrazëta dhe të jetë e vlefshme të paktën 3 muaj pas skadimit të afatit të vizës. (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar).
• Tarifa - 75,00 Euro (me para në dorë në bankënota EURO ose me kartë krediti).
• Dëshmi për financimin e shpenzimeve tuaja të jetesës, duhet të keni në dispozicion një shumë mujore neto prej 1.091,- €, edhe atë përmes:
  
  Një deklarate garancie - Verpflichtungserklärung (e lëshuar nga Zyra për të Huaj) për tërë qëndrimin, nga një person që jeton në Gjermani (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar) ose
  Një vërtetimi nga një bankë gjermane për hapjen e një xhirollogarie të bllokuar (Sperrkonto) në emrin tuaj, me një shumë mujore prej 1.091,- €. (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar).
• Dëshmi mbi arsimin e kryer profesional (Diplomë) për kryerjen e arsimit profesional të njohur apo ekuivalente (në Gjermani), që ju mundëson regjistrimin në një institucion të lartë arsimor në Gjermani. (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar me përkthim në gjuhën gjermane).
• Dëshmi/Kopje nga baza e të dhënave ANABIN se arsimi juaj i kryer profesional ju mundëson regjistrim në një institucion të lartë arsimor.
•  Synimi i arsimit profesional – shkresë, se për cilin/at drejtim/e profesional/e jeni të interesuar, pse dëshironi të kualifikoheni në fushën e dëshiruar profesionale dhe cilat perspektiva profesionale i synoni me këtë arsim profesional (në gjermanisht ose anglisht).
• Dëshmi  mbi njohuritë e gjuhës gjermane të nivelit B1 (e domosdoshme ta keni në origjinal në takimin e caktuar).
  Certifikata gjuhësore që njihen janë certifikatat gjuhësore të Goethe-Institutit, të ÖSD-së ose të një nga shkollat e licencuara për gjuhë TELC ose ECL. Më shumë informacione mund të gjeni këtu. 

Kërkesa mund të dërgohet më tej për shqyrtim vetëm nëse janë paraqitur të gjitha dokumentet e renditura në fletë informacion. Kërkesat e paplota do të refuzohen dhe tarifa e paguar e vizës nuk kthehet.